如何在自由职业中学会"聪明"而不是更"努力"

如何在自由职业中学会"聪明"而不是更"努力"

作为一名自由职业者，提高你的工作效率意味着你可以用最少的投资产生最多的产出。这使你能够最大限度地增加你生成的工作量，然后为更多的客户处理其他项目。

然而，就生产力而言，更聪明地工作，而不是更努力地工作，重要的商标发电机与制作专业外观的发票或找到合适的人一样重要，以建立你的品牌。但是你如何开始提高你的工作效率呢？

从找到你的生产力风格到寻求虚拟接待服务，这是我们作为自由职业者提高工作效率的指南。

工作效率神话

首先，值得揭露一些关于工作效率的神话。对生产力的两个主要误解可能会阻碍你。

“忙碌意味着有效”

许多人认为不断地做某事代表有效。当然，事实并非如此。

事实上，在很多情况下，为自己创造繁忙的工作会占用你本可以花在基本任务上的宝贵时间，从而限制你的工作效率。

最有效的工作模式是确定重要工作的优先级，并在不需要时间或精力的情况下实现你的目标。

“在家工作效率较低”

在过去的十年里，员工数量急剧增加.据估计，大约四分之一的美国工人在远程工作。

四分之一的美国工人完全在家工作。(资源:时间)

这一趋势也引起了一个普遍的误解，即那些在家工作的人生产力较低。许多人认为，分心的增加和缺乏直接监督意味着员工不太可能有效。

在家工作可以提高员工的工作效率。

但事实通常恰恰相反。事实上。提高生产力是员工在家工作的主要好处之一。

这种生产力的提高也转化为自由职业者。不需要花时间通勤，更灵活的工作可以给很多人带来更高效的工作模式。

11种提高工作效率的方法

作为一名自由职业者，设置特殊的办公空间和消除影响是保持专注的重要途径。这里有11个进一步的提示来提高自由职业者的生产力。

1.设定符合实际目标的目标

为自己设定目标是保持专注的好方法，可以帮助你开辟成功之路。然而，我们必须确保这些目标与您为实现这些目标而分配的资源是一致的。

你设定的目标应该鼓励你扩展自己，提高你的工作效率和生产力来实现这些目标。然而，设定难以实现的目标不太可能让你努力工作，因为无论你付出多少努力，你都不太可能实现这些目标。

目标和目标给你一些努力的方向，项目管理工具或简单的待办事项清单和清单可以帮助你保持正确的轨道。

2.不要多任务

一个常见的误解是，多任务处理可以让你在同一时间完成更多的任务。事实上，同时处理多项任务通常会降低我们的工作效率。

这是因为几个不同的任务之间的转换实际上占用了时间。这就是所谓的上下文切换，你必须转换的任务越多，浪费的时间就越多，你必须再次致力于每个新任务。

处理任务的最好方法是一次一次地完成。这样，你就可以专注于每一项工作，帮助你在更短的时间内完成它，这样你就可以继续下一项工作。

3.将任务分组

虽然同时处理许多任务可能会适得其反，但将类似的任务组合在一起，使您能够快速连续地完成它们，有助于提高您的工作效率。

这样，您就可以减少在连续任务之间切换上下文的时间。例如，如果你正在编辑文章或博客文章，当你仍然处于状态时，“编辑”跟进任何需要编辑不同作品的编辑。

快速完成一系列小任务有助于减少你的待办事项目录，从而增强你的信心和工作效率。然后，这可以延续到你必须处理的所有更大的任务中，帮助你更有效地完成它们。

4.使用工具和软件

通过简化工作流程，改进沟通，可以帮助您提高流程效率。

项目管理平台，如姿势法，它使需要完成的跟踪任务更容易。它们还有助于促进团队或自由职业者与客户之间更容易的合作。

文档协作工具还可以使自由职业者更容易获得客户反馈，提高处理编辑和问题的速度。

同时，云日历软件可以让自由职业者轻松安排自己的项目，并跟踪截止日期。这意味着我们可以优先考虑紧急任务，并将不太重要的项目留给未来。

提高效率的一种方法是采用提高效率的方法CRM自动化过程。例如，电子邮件营销CRM应用程序可以大大加速这一过程。

5.关闭通知

现在，我们离移动终端不远了。这意味着我们永远不会远离不必要的分心。当一天收到数百个通知时，可能很难集中注意力。

当你完成工作任务时。

电子邮件通知、客户信息和一般推送通知都会分散注意力，降低工作效率。在电子邮件提供商中163EMAIL在一项研究中，30%的人表示，作业日通过电子邮件或通讯工具进行的工作交流会分散注意力，12%的人表示，朋友或家人的聊天应用程序的同一通知会分散注意力。

如果您需要长期致力于工作，请尽量关闭移动终端和计算机上的通知。这将使您专注于手头的任务。

别担心。你可以在休息时间再次打开它们！因此，如前所述，只要你定期休息，就永远不会错过关键信息。更好的是，作为一个小企业主，自动电话功能可以帮助你在不在的时候转移电话并接听语音邮件。

6。采用歇息

记得花时间给电池充电很重要。长期持续工作是让自己筋疲力尽、降低工作效率的好方法。

正如我们在讨论番茄工作方法时提到的，你应该安排最适合你和你个人工作风格的休息时间。你选择如何花钱取决于你。

7.确定你的高峰工作时间

你是早起的小鸟还是夜猫？如果早上很辛苦，强迫自己每天早上9点坐在电脑前对你的工作效率没有帮助。就像你在晚上变得更加分心一样，试着集中注意力是没有意义的。

相反，确定一天中什么时候你精力充沛。安排你的一天会帮助你更快更有效地实现你的目标。

8.抽出时间查看电子邮件和消息

检查消息和电子邮件需要很多时间，你可能会分散注意力。与其在通知弹出后立即检查每条消息，不如留出时间一次查看当天的所有消息。

这将阻止你陷入冗长的电子邮件和新闻对话，让你100%专注于工作。关闭通知也是个好主意，这样你就不会轻易分心了。

9.管理你的时间

更好的时间管理好处。

结合类似的任务是时间管理的一种形式，但你也可以做其他事情来更有效地管理你的时间。有效的时间管理有助于提高工作效率，缓解压力，让你更快地实现目标。

可以使用多种不同的技巧，如番茄工作法方法。尝试其他时间管理技巧。你可以通过注意什么来找到你独特的生产力风格。

10.外包你的一些任务

对于一些自由职业者来说，这可能是一个选择，但外包任务可以快速提高你的工作效率。

虚拟助理可以在许多在线职位列表平台上找到。有些人甚至可能是签署代理协议的代理人。虚拟助理可能是一项值得投资的投资，特别是对于拥有大量客户的自由职业者。

回复电子邮件子邮件、排电话或寻找潜在客户等任务，让您有更多的时间致力于努力工作，建立业务。

同样，具有虚拟接待员服务的通信解决方案可以帮助您管理呼叫，从而节省更多的时间。

11。奖励自己

帮助你高效工作的一种方法是在规定的时间内奖励自己或提前完成项目。它可以是一切，从长午餐休息到奖励自己一些新事物。

这种方法需要一些自律，因为你需要诚实地知道你是否符合你设定的标准。如果你挣扎，你可以要求某人追究你的职责。

总结

作为一个自由职业者，提高工作效率是更快完成项目的关键，这样你就可以承担更多的工作，最终赚更多的钱。

通过致力于一项任务，首先清除最紧迫的任务，并定期休息，你将能够成功有效地实现你的目标。

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